Reserveringsvoorwaarden

 

De volgende reserveringsvoorwaarden, samen met de reserveringsbevestiging/faktuur vertegenwoordigen het contract tussen de klant en Venue Holidays. 

Deze reserveringsvoorwaarden zijn niet van toepassing op vakanties die zijn omgeboekt of op restitutie vouchers die zijn uitgegeven voor een geannuleerde boeking. Voor deze vakanties zijn de reserveringsvoorwaarden die zijn afgegeven op het moment van boeking of uitgifte van toepassing. 

Dit contract valt onder Engelse wetgeving en de Engelse rechtbanken hebben exclusieve jurisdictie.

Op deze pagina verwijzen de woorden “u” en “uw” naar u, de klant en alle personen in uw gezelschap. De woorden “wij”, “we”, “ons” en “onze” verwijzen naar Venue Holidays. 

Wanneer u een boeking maakt, telefonisch, per e-mail of online, gaat Venue Holidays ervan uit dat u de voorwaarden en andere belangrijke informatie op onze website en aan u verstrekt tijdens het boekingsproces gelezen heeft en ermee akkoord gaat. 

CLASSIC is onze solide service van de laatste 39 jaar, met onze eigen accommodaties op geselecteerde campings in Frankrijk, Italië en Spanje. 

CHOICE is onze samenwerking met andere vertrouwde touroperators en individuele campings, om u extra keuze te bieden. 

Venue Holidays is de handelsnaam van Venue Holidays Ltd (Bedrijfsregistratienummer 2201903). Ons handelsadres is 1 Norwood Street, Ashford, Kent, TN25 5EU, UK. Telefoon (0044) (0)1233) 629950 en e-mail info@venueholidays.com

Waar wij u alleen accommodatie leveren, is onze aansprakelijkheid beperkt tot ons gebruik van redelijke vaardigheid en aandacht in de keuze van onze aanbieders. 

 

 

 

Wij hebben alles in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat alle informatie en prijzen op onze website en in al het marketingmateriaal, inclusief brochures, flyers en sociale media platforms, dat we publiceren correct zijn. De informatie op onze website wordt aangepast zodra veranderingen aan ons worden doorgegeven. Wij accepteren op geen enkel moment aansprakelijkheid voor wijzigingen, onjuistheden of onvolledigheden van welke aard dan ook op onze website, in onze brochure of in ander rmarketingmateriaal.

Wij behouden ons het recht voor de prijzen van niet verkochte vakanties te verhogen of te verlagen. 

Als de prijs van een vakantie verkeerd berekend is, en dit duidelijk aan de prijs te zien is, behouden wij ons het recht voor het boekingscontract te weigeren of te annuleren. U krijgt de gelegenheid om de vakantie aan de correcte prijs te boeken of te annuleren met volledige restitutie van alle betalingen aan ons. 

Buiten het hierboven gestelde, garanderen wij dat er geen toeslagen zijn zodra boekingen bevestigd zijn. 

Speciale aanbiedingen of reclameacties kunnen te allen tijde worden ingetrokken en restricties zijn van toepassing. 

 

Wij bieden flexibele aankomst- en vertrekdagen, met uitzondering van vaste dagen per week waarop u niet kunt aankomen/vertrekken. Wij behouden ons het recht voor restricties te introduceren en een minimum verblijfsvereiste te hebben op elke camping. 

Boek geen vluchten of andere reisarrangementen tot wij uw boeking bevestigd hebben.

Ga voor het maken van een boeking of het checken van beschikbaarheid naar onze website of bel ons kantoor. Als u de vakantie van uw wens online niet kunt vinden, neem dan contact op met ons kantoor om de meest soortgelijke beschikbare vakantie te vinden. Ga naar onze website voor onze openingstijden.

Voor Choice-accommodaties ontvangt u niet direct een bevestiging, maar krijgt u een melding dat uw boeking op aanvraag is. Als uw boekingsaanvraag beschikbaar is, wordt dit direct een bevestigde boeking en ontvangt u uw reserveringsbevestiging. 

Wij boeken geen andere reisdiensten namens u. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies van plezier of onkosten als gevolg van vertragingen of storingen van reisleveranciers, reisvertragingen of annuleringen. 

 

Bij boeking is de aanbetaling 10% van het totaal verschuldigde vakantiebedrag. U hoeft niets meer te betalen tot 6 weken voor uw geboekte aankomstdatum. 

Wij accepteren betalingen per bankoverschrijving en berekenen hier geen kosten voor. Ons bankrekeningnummer is: 45 64 63 135 ABN AMRO Bank in Amsterdam, IBAN: NL93ABNA0456463135 en BIC: ABNANL2A. Betalingen graag t.n.v. Venue Holidays o.v.v. uw boekingsreferentienummer. Ook accepteren wij betalingen met Visa of MasterCard creditcards. Voor online boekingen accepteren wij betaling per Visa of MasterCard creditcards. 

Na aanbetaling heeft u een contract met ons. U garandeert dat u de bevoegdheid heeft om te accepteren en dat u daadwerkelijk deze reserveringsvoorwaarden accepteert en dat u tevens de voorwaarden van het contract kunt uitvoeren namens alle personen in uw groep. Controleer al onze informatie en correspondentie en neem meteen contact met ons op als u vragen heeft. Wij zijn niet verantwoordelijk voor fouten of weglatingen als u onze correspondenties niet heeft gecontroleerd. 

Het restbedrag moet uiterlijk 6 weken voor uw vakantie betaald zijn, dit betekent de dag van aankomst op uw eerste camping, volgens de informatie op uw reserveringsbevestiging/factuur. Indien het restbedrag dan niet is ontvangen, behouden wij ons het recht voor uw boeking te annuleren en de aanbetaling in te houden. Wij sturen geen herinneringen.

Boekingen die minder dan 6 weken voor uw vakantie worden gemaakt, moeten op het moment van boeken direct en volledig betaald worden. Last-minute vakanties kunnen alleen met een creditcard betaald worden.  

Dichterbij uw vakantie ontvangt u een vakantievoucher en een vakantiegidsje voor uw camping(s). U kunt deze informatie ook downloaden via uw online account. 

Op alle Classic-campings betaalt u bij aankomst een contante borg van €100. Uw borg wordt aan u teruggegeven als de accommodatie en uitrusting in een schone en aanvaardbare staat worden achtergelaten. 

 

Vroegboekingen voor 2025 kunnen t/m 31 januari 2025 gratis geannuleerd worden. Als u uw boeking na deze datum wenst te annuleren, dan zijn onze normale voorwaarden zoals hieronder vermeld van toepassing. 

Als u niet op vakantie kunt en u wenst de vakantie aan een ander gezin te geven dan berekenen wij u €85 administratiekosten plus wijzigingskosten en/of toegenomen kosten berekend door derden betrokken bij het contract. Het overhevelen naar een ander gezin kan alleen als dit een geschikte klant is en wij behouden ons het recht voor overhevelingen zonder opgaaf van reden te weigeren.

 Indien u uw boeking wilt annuleren, moet u ons z.s.m. schriftelijk inlichten. Op de datum van ontvangst van uw verzoek om annulering gelden de volgende annuleringskosten, uitgedrukt als percentage van de totale kosten van de vakantie (exclusief wijzigingskosten):  

 

Meer dan 42 dagen voor vakantie    25%                

29 - 42 dagen                                        50% 

15 - 28 dagen                                        70%                  

7 - 14 dagen                                          90% 

Minder dan 7 dagen voor vakantie 100% 

 

Annuleringskosten kunnen door een annuleringsverzekering vergoed worden als u voor aankomst uw vakantie moet afzeggen. Voor 5% van de reissom kunt u een annuleringsverzekering bij Venue Holidays afsluiten. De verzekering moet afgesloten worden op het moment van boeken en is geldig tot de dag voor uw aankomstdatum en niet als u uw vakantie voortijdig moet afbreken. Als u bij ons een annuleringsverzekering heeft afgesloten, dan vergoeden wij de annuleringskosten als u kunt aantonen dat er sprake is van een van de volgende gevallen: Overlijden, ernstige ziekte of onverwachte, ernstige verandering bij een chronische aandoening van uzelf, uw partner of familieleden 1e of 2e graad;  Ernstige complicaties bij zwangerschap; Een medisch noodzakelijke ingreep, die u, uw partner of uw kind onverwacht moet ondergaan; Ernstige materiële (brand)schade aan uw huis of bedrijf.

De reserveringskosten en de premie van de annuleringsverzekering worden niet vergoed. 

Wij raden u aan een adequate reisverzekering af te sluiten inclusief annuleringsverzekering, als u dit nog niet gedaan heeft.

 

Vroegboekingen voor 2025 kunnen t/m 31 januari 2025 zonder wijzigingskosten omgeboekt worden. Houd er rekening mee dat als uw nieuwe vakantie duurder is, de verhoogde kosten wel bij u in rekening worden gebracht. Als u uw boeking na deze datum wenst te wijzigen, dan zijn onze normale voorwaarden zoals hieronder vermeld van toepassing. 

Wanneer u na reservering gegevens in de boeking moet wijzigen, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Wij doen ons best om de door u aangevraagde wijziging te maken, maar wij kunnen niet garanderen dat dit altijd mogelijk is. Alle wijzigingen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en moeten voor hetzelfde jaar zijn als de originele vakantieboeking.  

De wijzigingskosten bedragen €30 voor elke doorgegeven wijziging. Tevens moet u iedere toename in kosten als gevolg van de wijzigingen die u in uw accommodatieboeking met ons maakt, betalen. Ook moet u de wijzigingskosten betalen voor boekingen met derden.

Indien door het wijzigigen van uw vakantiegegevens de kosten van de vakantie lager zijn dan de oorspronkelijke boeking, wordt u toch geacht de oorspronkelijk geboekte vakantiekosten in zijn geheel te betalen. 

Het is niet mogelijk om uw vakantiedata minder dan 28 dagen voor de aanvang van uw vakantie te wijzigen. 

Indien wij de door u aangevraagde wijziging niet kunnen maken en u wilt niet langer doorgaan met uw vakantie, dan beschouwen wij uw boeking als geannuleerd en zijn de standaard annuleringsvoorwaarden van kracht. 

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen zonder opgaaf van reden te weigeren.

Het is niet mogelijk is om uw Classic-boeking te wijzigen naar een Choice-product en andersom, als u dat wilt, behandelen wij de oorspronkelijke boeking als geannuleerd en brengen we de gangbare annuleringskosten in rekening. 

 

Indien u aan uw vakantie bent begonnen en deze vroegtijdig moet beëindigen, kunnen wij de kosten van niet-genoten nachten en reisarrangementen waarvan u geen gebruik heeft gemaakt, niet terugbetalen. Ook zijn wij niet aansprakelijk voor eventuele hieraan verbonden kosten.

Uw reisverzekering kan mogelijk het vroegtijdig afbreken van een vakantie vergoeden, alle verzekeringspolissen variëren, dus bespreek met uw verzekeringsmaatschappij welke dekking wordt geboden voor deze situatie. 

 

Met betrekking tot de accommodatie is ons Classic standaard pakket gebaseerd op 1 auto en tot 6 personen. Dit kan anders zijn voor onze Choice-accommodaties. Voor groepen van meer dan 6 personen (waar toegestaan) betaalt u voor extra personen €12 per persoon per nacht plus eventuele extra kosten. Niet alle campings staan meer dan 6 personen per staanplaats toe, ongeacht de grootte van de accommodatie. Er kunnen niet meer dan 5 personen in onze Lodge Tent verblijven. Op iedere campingpagina wordt het maximaal toegestane aantal personen per accommodatietype op die camping vermeld.

In alle accommodaties dient te allen tijde een voor de wet volwassen persoon aanwezig te zijn. Als de voor de wet volwassen persoon in de boeking staat en deze volwassene niet op de camping aankomt, of vervroegd vertrekt, dan kunnen we de overige groepsleden niet toestaan of blijven toestaan om de geboekte acccommodatie te bezetten. De campings waar wij accommodaties verhuren, zijn niet geschikt voor groepen jongeren (onder de 25) en dergelijke boekingen accepteren wij dan ook niet. In de regel regel accepteren wij geen groepen die geen familie zijn in meer dan 1 accommodatie. Onze accommodaties zijn niet geschikt voor groepen, 2 gezinnen, of meer dan 4 volwassenen; controleer de indeling van de accommodatie en de slaapplaatsen voordat u boekt. Om onduidelijkheid te vermijden is het raadzaam de samenstelling van uw groep bij boeking door te geven, om te voorkomen dat u de toegang op de camping wordt geweigerd. 

Alleen gasten voor wie bij ons gereserveerd is, worden toegelaten op de camping. Als er gasten opdagen die niet op de boekingsbevestiging staan, kan de camping hen de toegang weigeren of een extra toeslag per nacht in rekening brengen. 

Gasten mogen alleen voor recreatieve doeleinden in onze accommodaties verblijven. Indien een boeking wordt gemaakt voor zakelijke medewerkers van een bedrijf, hebben wij of de camping het recht om deze bij aankomst te weigeren. 

Iedere persoon onder de 18 die met u op vakantie gaat en die niet met beide ouders of wettelijke voogden reist, moet hiervoor schriftelijke toestemming van de perso(o)n(en) met ouderlijk gezag (bijv. ouders of wettelijke voogden) hebben. Actuele informatie vindt u op: www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/formulieren/2014/02/06/formulier-toestemming-reizen-met-minderjarige-naar-het-buitenland

Indien u of één van uw medereizigers een medisch probleem of handicap heeft die van invloed kan zijn op uw vakantie, stel ons hiervan dan op de hoogte voordat u boekt, zodat wij u kunnen adviseren over de geschiktheid van de gekozen vakantie. Als wij of onze leverancier redelijkerwijs het gevoel hebben dan wij niet goed aan de specifieke behoeften van de betrokkenen kunnen voldoen, behouden wij en onze leverancier zich het recht voor om uw reservering te weigeren of te annuleren zodra we de volledige details te weten komen als u deze niet heeft verstrekt op het moment van boeking.  

Indien u of één van uw medereizigers een besmettelijke ziekte heeft, kan u gevraagd worden de camping te verlaten. In dat geval is restitutie door Venue Holidays niet mogelijk. 

U bent verantwoordelijk voor het toezicht op en het gedrag en de veiligheid van iedere minderjarige in uw groep in het algemeen en in het bijzonder in potentieel gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot: bij zwemgebieden, open water, wegen, camping entertainments en bars, waar ouderlijke supervisie vereist is.  

Wij zijn niet verantwoordelijk voor teleurstelling of ongemak tijdens uw vakantie als gevolg van niet aan ons doorgegeven informatie ten tijde van de boeking.

Sommige campings en/of accommodaties zijn mogelijk niet geschikt voor klanten met een beperkte mobiliteit. Maak het kenbaar bij boeking als hierover onduidelijkheid bestaat.

 

Af en toe is het noodzakelijk om wijzigingen te maken of om uw boeking te annuleren en wij behouden ons het recht voor om dit op ieder moment te kunnen doen.

Wijzigingen. Als we uw vakantie ingrijpend wijzigen, laten we u dit zo spoedig mogelijk weten, mits er tijd is voor vertrek. Onder voorbehoud van beschikbaarheid, heeft u de keuze om ons gewijzigde aanbod te accepteren of een andere beschikbare vakantie bij ons te boeken (met dien verstande dat u iedere prijsverhoging aan ons betaalt als de vakantie duurder is en dat wij u iedere prijsverlaging betalen als de vakantie goedkoper is; of u gaat akkoord met annulering van het contract met volledige terugbetaling van het hele bedrag dat u ons reeds betaald heeft. In sommige gevallen keren wij compensatie uit (zie onder). 

Dit geldt niet voor kleine veranderingen, inclusief maar niet beperkt tot: verandering naar een accommodatie op dezelfde camping van een hogere specificatie of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van faciliteiten of seizoensschommelingen in voorzieningen.

Annulering. In het onwaarschijnlijke geval dat wij ons genoodzaakt zien uw vakantie te annuleren geven wij u het volledige reeds betaalde bedrag terug volgens het contract; of waar mogelijk bieden wij u een andere accommodatie en/of camping van eenzelfde of hogere specificatie. Als u een andere accommodatie en/of camping van een lagere specificatie accepteert betalen wij u het verschil terug. In sommige gevallen betalen wij u compensatie (zie onder). 

Wij zijn niet aansprakelijk voor teleurstelling, kosten of onkosten die u ondervindt met betrekking tot andere regelingen die u met andere aanbieders in afzonderlijke contracten getroffen heeft.

Compensatie. Als we uw vakantie ingrijpend wijzigen of annuleren dan wordt de compensatie als volgt berekend: 

Meer dan 42 dagen voor uw vakantie, 0%, 29 - 42 dagen 10%, 15 - 28 dagen 15%, minder dan 15 dagen 20%.

Wij betalen deze compensatie niet als de wijziging of annulering onstaat door ongebruikelijke, onontkoombare en onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen buiten onze controle. 

 

Wij zijn alleen aansprakelijk voor dat deel van de vakantie-overeenkomst dat onder onze directe verantwoordelijkheid valt. Wij zijn niet aansprakelijk in gevallen waar schade, teleurstelling of verlies door “force majeure”, uw gedrag of het gedrag van een derde partij die niet onder de verantwoordelijkheid van Venue Holidays valt. “Force majeure” houdt in handelingen, dreiging of gevolgen van oorlog, terroristische aanslagen, rellen, werkstakingen, wegversperringen, natuurlijke, nucleaire of door de mens veroorzaakte rampen, brand, zeer slechte weersomstandigheden, het uitbreken van ziekte, epidemieën en pandemieën, sluiting van vliegvelden, vertragingen bij douane en immigratie, andere reisvertragingen en actie ondernomen door regeringen, regionale of lokale autoriteiten. Deze lijst is niet compleet. In gevallen waar we niet aansprakelijk zijn, heeft u geen recht op compensatie of terugbetaling van andere onkosten door u gemaakt als gevolg van de ontwrichting.

 

Is om redelijke vaardigheid en aandacht te gebruiken in de keuze van onze aanbieders en de uitvoering van ons contract met u. 

Wij kunnen de verantwoordelijkheid nemen als een van de diensten die we hebben afgesproken om uit te voeren in het contract niet redelijk wordt uitgevoerd door ons of onze medewerkers.

Als we aansprakelijk worden bevonden op wat voor grond dan ook, dan beperken wij het bedrag dat wij u moeten betalen tot maximaal twee keer de kosten van uw accommodatie. Deze limiet geldt niet voor gevallen waarin sprake is van overlijden of letsel.

Venue Holidays is alleen verantwoordelijk voor de door ons geboekte reisarrangementen. Als uw transportleverancier uw boeking annuleert of wijzigt, is Venue Holidays niet verantwoordelijk voor enige verstoring van uw vakantieplannen en wordt er geen restitutie voor gemiste dagen betaald.

Wij behouden ons het recht voor boekingen en wijzigingen zonder opgaaf van reden te weigeren.

 

 

 

Als u boekt, gaat u ermee akkoord dat u de door onze campingvertegenwoordiger of onze campingpartners, aangewezen accommodatie accepteert, ongeacht eventuele speciale verzoeken bij aankomst of boeking doorgegeven aan Venue Holidays. 

Hoewel er grote zorg is besteed aan de nauwkeurigheid van onze accommodatiebeschrijving en foto's, dient u er rekening mee te houden dat de kleuren aan de binnen- en buitenkant, en de indelingen en ontwerpen van de accommodatie kunnen afwijken van de beschrijvingen en foto’s gegeven op onze website en ander publiciteitsmateriaal. 

Overdekte houten verdanda en airconditioning zijn alleen beschikbaar in geselecteerde stacaravans. Als een foto een overdekte houten veranda bij de stacaravan weergeeft, houdt dit niet in dat alle stacaravans van dit model ook van een overdekte veranda zijn voorzien; in uw boekingsbevestiging staat wat is inbegrepen.

Het is uw persoonlijke verantwoordelijkheid gedurende uw vakantie zorg te dragen voor de accommodatie en uitrusting. Het is uw verantwoordelijkheid om uw bezittingen tijdens uw verblijf op de camping veilig te stellen. 

Alle eigen en gehuurde bezittingen van u en uw medereizigers moeten binnen de grenzen van de staanplaats gehouden worden. 

In al onze accommodaties is roken verboden. 

Barbecues moeten op veilige afstand van de accommodaties geplaatst worden. Campingmanagement en/of lokale overheden kunnen te allen tijde resticties opleggen aan het gebruik van barbecues of het gebruik van barbecues verbieden.

Elektrische kachels en waar van toepassing airconditioning-eenheden moeten op een milieuvriendelijke en correcte manier bediend worden en uitstaan wanneer u niet in uw stacaravan bent. Sluit ramen en deuren als u in de accommodatie bent. 

Stapelbedden zijn niet geschikt voor kinderen jonger dan 6 jaar of voor volwassenen. Slaapbanken zijn niet geschikt voor volwassenen.

Op Camping Ca’ Savio zijn de kosten van de elektriciteit voor gebruik van de airconditioning-eenheden niet inbegrepen in de vakantiekosten en u moet bij de campingreceptie een Climakaart aanschaffen om de airconditioning-eenheden in de stacaravans te gebruiken. Climakaarten kosten €10 of €20, en de gemiddelde kosten zijn €0,50 per uur voor normaal gebruik.

Volledige gegevens over onze accommodaties vindt u op onze website.  

 

Geef speciale verzoeken m.b.t. alle aspecten van uw vakantie bij boeking door. Wij sturen deze informatie naar onze campingvertegenwoordigers of onze campingpartners, en zij doen hun best om gehoor te geven aan uw verzoek. Helaas kunnen wij speciale verzoeken nooit garanderen, ongeacht hoe ver van tevoren de boeking gemaakt is. Speciale verzoeken aan ons doorgegeven minder dan 14 dagen voor aankomst kunnen wij helaas niet aannemen.

Wij zijn niet aansprakelijk voor eventueel geleden verlies of teleurstelling als gevolg van het niet inwilligen van dergelijke verzoeken, en er zal ook geen compensatie worden gegeven voor verzoeken die niet worden ingewilligd.

 

Dit is een autovakantie en u bent verantwoordelijkheid voor het plannen van uw route, ervoor te zorgen dat uw auto rijklaar is en goed verzekerd voor gebruik in de landen waar u gaat reizen. Zorg er a.u.b. voor dat uw rijbewijs geldig is in de landen waar u naar op vakantie gaat. Wij doen geen terugbetalingen voor ongebruikte accommodatie als gevolg van autopech of reisvertraging van welke aard dan ook. 

Aankomst op de camping is tussen 16:00 en 19:00 uur en wij zijn niet verantwoordelijk voor enige teleurstelling, verlies van nachten of extra accommodatiekosten mocht u buiten deze uren aankomen. 

Mocht onze campingvertegenwoordiger gedurende deze uren niet bij de Venue Holidays receptie aanwezig zijn, dan is het mogelijk dat zij een andere gast naar hun accommodatie brengen. In dit geval adviseren wij u te wachten bij de Venue Holidays receptie. Als u voor 16:00 uur arriveert, neem dan bij aankomst contact op met onze campingvertegenwoordiger. Wij kunnen echter niet garanderen dat de accommodatie voor 16:00 uur al klaar is. 

Wij kunnen niet garanderen dat onze campingvertegenwoordiger na 19:00 uur beschikbaar is en niet alle campings laten vroege of late aankomsten toe. Wij behouden ons het recht voor om voor late aankomsten na 19:00 uur een toeslag te berekenen van €15 per uur (of een deel van een uur).

Bij aankomst betaalt u een contacte borg van €100 aan onze campingvertegenwoordiger, u ontvangt hiervoor een betalingsbewijs. 

Als u een vlucht heeft geboekt, moet u ons de aankomsttijd en -datum doorgeven. 

Wanneer u niet op de op de vakantievoucher vermelde datum aankomt, moet u voor 12:00 uur op de volgende dag uw aankomsttijd en -datum doorgeven. Als u dit niet doet behouden wij ons het recht voor de boeking als geannuleerd te beschouwen. Houd er rekening mee dat wij vaste dagen per week hanteren waarop u niet kunt aankomen/vertrekken (zie de website), en waarop er geen campingvertegenwoordiger op de camping aanwezig is om u te ontmoeten. Als u uw geboekte aankomstdag mist, kunnen wij u niet op een dag buiten onze wisseldagen inchecken. 

 

Op de vertrekdatum moet u bij onze campingvertegenwoordiger uitchecken bij uw accommodatie. Check-out afspraken moeten tijdens uw verblijf vooraf worden ingeboekt en zijn op de vertrekdag tussen 08:00 en 10:00 uur onder voorbehoud beschikbaar. Check-out afspraken zijn niet mogelijk op dinsdag en donderdag, aangezien dat geen wisseldagen voor ons zijn. Het is uw verantwoordelijkheid om de accommodatie en uitrusting in een schone en aanvaardbare staat achter te laten. U moet uw accommodatie en staanplaats direct verlaten zodra de check-out voltooid is, dus zorg ervoor dat de volgende taken vóór uw check-out afspraak door u gedaan zijn:

 

Onze vertegenwoordigers zullen de accommodatie controleren en bevestigen of er kosten in rekening moeten worden gebracht. Uw borg wordt aan u teruggegeven als de accommodatie in een schone en aanvaardbare staat is. Als u buiten de uitchecktijden vertrekt of geen check-out afspraak bij onze campingvertegenwoordigers heeft geboekt, kunnen wij uw borg niet teruggeven. Houd er rekening mee dat de terugbetaling van uw borg naar goeddunken van onze campingvertegenwoordigers is en dat de volledige €100 niet wordt terugbetaald, zelfs niet als er slechts één punt is overgeslagen.

Onze vertegenwoordigers zullen ook controleren op schade aan de accommodatie en uitrusting. Als u schade veroorzaakt aan de accommodatie waarin u verblijft, moet u zo snel mogelijk als de schade vastgesteld is voor het einde van uw verblijf aan Venue Holidays de volledige schade betalen of zo snel mogelijk erna. Venue Holidays biedt een niet terug te betalen Damage Waiver van €25. U kunt de Damage Waiver voor uw aankomst aan uw vakantieboeking toevoegen en deze dekt u voor onopzettelijk veroorzaakte schade aan de accommodatie of uitrusting.

Op de vertrekdag en om de accommodatie in orde te maken voor de volgende gasten, behouden wij ons het recht voor de accommodatie te betreden zodra de check-out voltooid is; of vanaf 10:00 uur als u geen check-out afspraak heeft geboekt. Vergeet niet uw auto van de staanplaats te verwijderen zodra u heeft uitgecheckt; of vóór 10:00 uur als u geen check-out afspraak heeft geboekt. 

 

Aankomst- en vertrektijden en procedures voor uw Choice-vakantie worden op uw vakantievoucher vermeld. 

Door onze campingpartner Kelair Campotel wordt bij aankomst een borg van €100 (contant) in rekening gebracht. Dit bedrag kan alleen contact betaald worden en wordt aan het einde van uw verblijf terugbetaald, op voorwaarde dat de accommodatie in dezelfde schone staat is achtergelaten als die waarin ze was.

Overige Choice-partners kunnen andere aankomstprocedures hebben. 

 

Wij hebben op alle campings in ons Classic-programma onze eigen campingvertegenwoordigers. De campingvertegenwoordigers zijn er om u bij aankomst te verwelkomen, ervoor te zorgen dat uw accommodatie schoon en in goede staat van onderhoud is en om tijdens uw vakantie uw vragen te beantwoorden. 

Indien u niet tevreden bent met de staat waarin de accommodatie verkeert, moet u dit bij aankomst direct melden bij onze campingvertegenwoordiger.  Zij maken de accommodatie dan meteen opnieuw schoon. 

Het is onze campingvertegenwoordigers niet toegestaan andere commerciële en niet-commerciële verbindingen met u of uw medereizigers aan te gaan. Derhalve zijn wij niet aansprakelijk voor schade, verwonding, teleurstelling of andere onkosten die u heeft ondervonden als direct gevolg van zulke verbindingen.

Ons personeel heeft 1 of 2 hele dagen per week vrij, op deze dag is aankomst en vertrek niet mogelijk. Als er op deze dagen geen campingvertegenwoordiger beschikbaar is, wordt u van tevoren op de hoogte gesteld en een noodtelefoonnummer wordt beschikbaar gesteld.

In ons Choice-programma zullen campingvertegenwoordigers in dienst zijn van onze touroperator partners en op de onafhankelijke campings zal het personeel van de campingreceptie er zijn om u te helpen.  

 

Enkel Classic-vakanties: Als u schade veroorzaakt aan de accommodatie waarin u verblijft, moet u zo snel mogelijk als de schade vastgesteld is voor het einde van uw verblijf aan Venue Holidays de volledige schade betalen of zo snel mogelijk erna. 

Venue Holidays biedt een niet terug te betalen Damage Waiver van €25, die u vrijwaart voor onopzettelijk veroorzaakte schade aan de accommodatie of uitrusting.

 

Op de meeste campings moet toeristenbelasting betaald worden en dit wordt op een van twee manieren in rekening gebracht. Toeristenbelasting zal of aan uw factuur toegevoegd en voor u door ons aan de camping betaald worden of u dient het gelijk bij aankomst op de camping te betalen. Op onze website vindt u nadere gegevens omtrent de betaalwijze die op de door u geboekte camping geldt. Indien u de toeristenbelasting op de camping moet betalen, dient u ervoor te zorgen dat u uw betaling gelijk bij aankomst kunt doen. De geldende tarieven voor toeristenbelasting voor iedere camping staan op onze website en kunnen te allen tijde gewijzigd worden.

 

Beddengoed voor het campingbedje en beddengoed-, badhanddoeken- en badmattenpakketten moeten minimaal 21 dagen voor vertrek geboekt worden onder voorbehoud van beschikbaarheid. 

 

Babypakketten moeten minimaal 21 dagen voor vertrek geboekt worden onder voorbehoud van beschikbaarheid. Het kan zijn dat het campingbedje niet in de ouderslaapkamer past. In dit geval moet het in de woonkamer gezet worden.

 

Een tweede auto is slechts op bepaalde campings toegestaan en in de regel kan de camping hiervoor een toeslag heffen. Het is uw verantwoordelijkheid deze toeslag zelf aan de camping te betalen. Op sommige campings moet de extra auto buiten de camping worden geparkeerd. 

Als u een tweede auto meeneemt, moet u dit bij boeking doorgeven.

 

Op sommige campings is het mogelijk uw eigen minitent op te zetten. Soms berekent de camping hier een toeslag voor. De minitent en alle bezittingen moeten binnen de grenzen van de staanplaats blijven. Wij verhuren geen minitenten.

 

Huisdieren zijn op sommige campings en uitsluitend in de tentaccommodaties toegestaan (zie de campingpagina’s) en wij berekenen €30 schadeverzekering per huisdier per vakantie (enkel Classic-vakanties). Afwijkende regels en kosten voor huisdieren kunnen door onze campingpartners in ons Choice-programma gehanteerd worden en niet alle campingpartners accepteren huisdieren.

Het is mogelijk dat u op de camping voor uw huisdier ook een toeslag moet betalen en beperkingen kunnen worden opgelegd aan uw huisdier. Sommige campings staan niet meer dan een huisdier per tent toe. 

Als u een huisdier meeneemt, moet u dit bij boeking aangeven anders kan u de toegang tot de camping en de accommodatie geweigerd worden.

 

Extra’s zoals beddengoed, handdoeken en babypakketten kunnen, indien beschikbaar, tegen een meerprijs aan uw Choice-vakantieboeking worden toegevoegd. Prijzen en informatie zijn op het moment van boeken op aanvraag beschikbaar. 

 

 

 

De campings in onze brochure of op onze website worden niet door ons beheerd en wij hebben dus ook geen zeggenschap over hoe ze bestuurd worden. De informatie is met zorg samengesteld maar het campingmanagement behoudt zich te allen tijde het recht voor faciliteiten en openingsdata en -tijden te wijzigen of terug te trekken, zonder ons hiervan op de hoogte te stellen. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor invloeden van buitenaf zoals bouwwerkzaamheden ter plaatse, geluidsoverlast en omstandigheden waarvoor de campingeigenaar of een derde partij verantwoordelijk is.

Sommige campingfaciliteiten zijn in het voor- of naseizoen niet of beperkt open, wat tot uitdrukking komt in lagere prijzen, in die periodes. Gewoonlijk wordt met hoogseizoen juli en augustus bedoeld, maar dit kan verschillen. Controleer bij boeking of een activiteit of faciliteit die van cruciaal belang is voor het slagen van uw vakantie beschikbaar is.  

Op de campings in Italië zijn sommige faciliteiten gesloten tijdens de dagelijkse siësta, gewoonlijk tussen 13:00 en 15:00 uur. 

Campings kunnen voor sommige sportactiviteiten en voorzieningen een toeslag heffen en u bent verantwoordelijk voor betaling van kosten die door u of uw medereizigers in zo’n geval zijn gemaakt.

Voor WiFi moet meestal betaald worden en is mogelijk alleen beschikbaar op bepaalde gedeeltes van de camping.

 

Gebruik van de hoofdzwembadfaciliteiten is bij de prijs inbegrepen. Mogelijk is er een toeslag voor het gebruik van andere diensten zoals bijv. sauna’s.

Zwembaden op de campings zijn het hele seizoen open tenzij anders vermeld op onze website. Echter, campings kunnen besluiten de zwembaden niet te openen als er niet genoeg animo is of als het weer te slecht is. Tenzij anders vermeld zijn campingzwembaden niet verwarmd. 

Open water en campingzwembadvoorschriften variëren en voor uw veiligheid vragen wij u zich te houden aan deze voorschriften. Campings vereisen ouderlijk toezicht in en om de open water- en zwembadfaciliteiten. Badmeesters of strandwachten zijn mogelijk niet altijd aanwezig.  

Er kunnen leeftijds- of lengterestricties gelden in de zwembadencomplexen, vooral voor glijbanen en waterglijbanen. 

Op sommige campings in Italië en Spanje zijn badmutsen verplicht. Op de meeste campings in Frankrijk zijn alleen gewone zwembroeken, en geen langere zwembroeken zoals zwemshorts toegestaan.

 

Het is uw persoonlijke verantwoordelijkheid om vertrouwd te raken met en zich te houden aan de campingvoorschriften. U dient ook rekening te houden met andere campinggasten. Indien u of een persoon in uw gezelschap zich hier herhaaldelijk niet aan houdt en dit tot gevaar of ergernis leidt voor andere gasten, kan uw gehele gezelschap door ons of het campingmanagement worden gevraagd de camping te verlaten. In deze gevallen is restitutie niet mogelijk. Verder betalen wij geen compensatie of kosten voor alternatieve accommodatie of reisarrangementen voor uw groep.

De meeste campings hanteren een stilteperiode, die normaal gesproken tussen 22:00 en 23:00 begint, en eindigt tussen 07:00 en 08:00 uur; en in Italië tijdens de siësta. Tijdens deze periodes moet geluid tot een minimum beperkt worden. 

Campings sluiten hun toeganspoorten en verbieden het verkeer van auto’s tijdens de nacht- en de siëstastilte-uren en tijdens deze periodes kunt u de camping niet op of af met uw auto. 

Sommige campings verstrekken slagboompassen voor toegang voor voertuigen en/of persoonlijke polsbandjes. Persoonlijke polsbandjes moeten te allen tijde gedragen worden. Het kan zijn dat u voor de polsbandjes een contante borg moet betalen, die bij verlies niet terugbetaald wordt.  

 

Elektrische voertuigen moeten worden opgeladen bij officiële EV-laadstations, beschikbaar op de camping of in de omgeving. Stopcontacten op de kampeerplaatsen of in de accommodatie-eenheden zijn niet geschikt voor het opladen van elektrische voertuigen en het gebruik ervan zou de elektrische installaties kunnen verbranden en brand kunnen veroorzaken. Het opladen van elektrische voertuigen via de stopcontacten van de camping op de kampeerplaats of in de accommodatie is dan ook zeer gevaarlijk en ten strengste verboden. Venue Holidays en de campings aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan het voertuig of het laadapparaat van de klant, als de klant zijn elektrische voertuig op een ander punt dan de officiële EV-laadpunten oplaadt. Bovendien is de klant aansprakelijk voor eventuele schade aan eigendommen of letsel aan personen veroorzaakt door dergelijke handelingen. Campings kunnen u vragen de camping te verlaten als u andere stopcontacten dan officiële EV-laadstations gebruikt om uw voertuig op te laden.

Campings kunnen u kosten in rekening brengen voor het gebruik van hun EV-laadstations.

 

 

 

Leest u alstublieft de volledige Privacy policy op onze website: www.venueholidays.com/NL/privacy_policy

U kunt een schriftelijke kopie aanvragen. E-mail uw aanvraag naar dataprotectionmanager@venueholidays.co.uk  

Venue Holidays Ltd is uw gegevensbeheerder en houdt zich aan de 1988 Data Protection Act (DPA), Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (SI 2003/2426) (Privacy Regulations) en de General Data Provisions Regulations 2018 (GDPR).

Om u in staat te stellen van onze diensten gebruik te maken, is het nodig om bepaalde informatie over u en uw gezelschap op te nemen, bijv. de namen en geboortedata van de personen in uw gezelschap, een telefoonnummer, een post- en e-mailadres, uw creditcardgegevens, specifieke gezondheidskwesties en alle andere informatie die nodig is voor de afronding van uw vakantieboeking. 

Er zijn strikte procedures voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens.

Uw persoonlijke gegevens worden als volgt gebruikt;

Voor de verwerking van betalingen, die kan bestaan uit het verstrekken van gegevens op verzoek van instellingen die kredietreferenties, identificatie en fraudepreventie uitvoeren. 

Voor het boeken van diensten met derden zoals campings, indien u dit heeft aangevraagd. Sommige van deze aanbieders kunnen buiten de EER werkzaam zijn. 

Om aan onze wettelijke verantwoordelijkheid m.b.t. het vrijgeven van uw persoonlijke gegevens aan openbare autoriteiten als zij daarom vragen, bijv. douane- en immigratiediensten.

Voor het produceren en publiceren van klantrecensies en klanttevredenheidscijfers door externe informatieverwerkingsbureaus.

Wij gaan er van uit dat wij er een legitiem belang bij hebben uw persoonlijke gegevens te gebruiken om u onze vakantiebrochure voor volgend seizoen per post te sturen. Niettemin kunt u zich afmelden via uw online account of door ons per post, e-mail of telefoon op de hoogte te brengen. In iedere marketing e-mail die wij u sturen zit een optie om u uit ons klantenbestand te laten verwijderen.

 

Het is uw verantwoordelijkheid om de correcte en geldige reisdocumenten en een adequate persoonlijke en autoverzekering voor uw vakantie te regelen.

Het is aan u om te controleren wat de paspoort- en visumvereisten zijn voor het land waar u doorheen reist of naar op vakantie gaat. 

Alle personen in uw groep (ook kinderen) hebben een geldig paspoort (of identiteitskaart) nodig om te reizen. Als uw paspoort of identiteitskaart moet worden vernieuwd, adviseren wij u dit ruim voor aanvang van uw vakantie te doen.

EU-burgers worden geadviseerd een geldige EHIC (Europese Zorgpas) bij zich te dragen, die recht geeft op noodzakelijke medische zorg in de EU. De EHIC is gratis. De EHIC staat bijna altijd op de achterkant van uw zorgpas. Voor iedereen die buiten de gangbare categorieën valt, kan een aanvraag gedaan worden bij de zorgverzekeraar of online via Nederlandse EHIC www.ehic.nl die de kaart afgeeft. U kunt online een aanvraag indienen en de non-elektronische kaart wordt dan binnen 4 werkdagen opgestuurd. Nederlandse ingezetenen die een EHIC gebruiken in het buitenland moeten ervoor zorgen dat hun verzekering geldig is. Het is afhankelijk van uw zorgverzekeraar hoe lang uw EHIC geldig is en ieder lid van het gezin, inclusief kinderen onder de 16 moet een eigen kaart hebben. Neem voor meer informatie contact op met uw individuele zorgverzekeraar.

De EHIC is geen vervanging van een reisverzekering omdat het geen particuliere medische kosten of andere kosten vergoedt. Wij raden u aan met zowel een EHIC (als u een EU-burger bent) als een geldige reisverzekering te reizen. We raden u ten zeerste aan om een adequate reisverzekering inclusief een annuleringsverzekering die uw vakantiebetalingen dekt, af te sluiten, mocht u of een persoon in uw reisgezelschap Covid-19 oplopen, hetzij vóór aankomst of tijdens uw vakantie.

 

Mocht er tijdens uw vakantie een probleem ontstaan geef dit dan meteen door aan onze campingvertegenwoordiger. Uw vakantieplezier is onze prioriteit en de meeste gevallen kunnen door onze campingvertegenwoordiger of regiomanager opgelost worden. Als dit niet lukt, laat dan de campingvertegenwoordiger of de regiomanager contact opnemen met ons hoofdkantoor voor advies.

Als uw klacht ter plaatse niet opgelost wordt en als u een klacht bij Venue Holidays wilt indienen, moet u dit binnen 28 dagen na het verlaten van de camping schriftelijk doen, zodat wij een grondig onderzoek naar de kwestie kunnen doen. Stuur uw klacht naar customerservices@venueholidays.com 

Vermeld a.u.b. zowel al uw klantgegevens als beknopte gegegens over de klacht. Wij kunnen alleen klachten in behandeling nemen die door de hoofdpersoon van de boeking naar ons worden gestuurd.   

Als u deze procedure niet volgt, zijn wij mogelijk niet in staat gesteld uw klacht te onderzoeken en recht te zetten terwijl u op de camping was. Dit kan uw rechten in dit contract beïnvloeden.

Wij proberen klachten zoveel mogelijk direct met u op te lossen, volgens de voorwaarden in deze reserveringsvoorwaarden.

 

Indien u een voorwerp als verloren wilt registreren, moet u binnen 7 dagen na het verlaten van de camping contact opnemen met ons hoofdkantoor. Wij zullen dan met onze campingvertegenwoordigers nagaan of het voorwerp gevonden is. Op uw verzoek wordt het naar uw huisadres verzonden. U moet voor verzending €30 plus de volledige verzendkosten inclusief verzekering (waar nodig) betalen.

Wij zijn op geen enkel moment aansprakelijk voor verlies van uw persoonlijke bezittingen.

 

Onze campings bieden een schitterende natuurlijke omgeving met geweldige faciliteiten. Een vakantie op een camping biedt vrijheid en de nabijheid van de natuur, in al haar vormen. Of het nu een bosgebied is, dichtbij het strand of in de bergen, de natuur kan voor ongemakken zorgen, zoals het vallen van bladeren en dennennaalden, vogels, insecten en andere wilde dieren. In de meeste gevallen zal dit niet afdoen aan uw genot van de vakantieaccommodatie, maar deze natuurlijke verstoringen kunnen niet volledig worden vermeden.

 

 

 

Wij zijn aangesloten bij AITO, ABTA en ABTOT. Uw betalingen aan ons zijn volledig gewaarborgd.

 

Venue Holidays is lid van ABTA. Als u bij een lid van ABTA boekt, kunt u een hoge mate van service, eerlijke voorwaarden en correcte informatie verwachten. De strikte voorwaarden voor lidmaatschap van ABTA, gedragscode, ABTAhulplijn en goedgekeurde arbitrageregeling om eventuele klachten op te lossen, zijn er om u vertrouwen en gemoedsrust te bieden wanneer u uw vakantie boekt. Ga voor meer informatie naar www.abta.com

 

Venue Holidays is lid van AITO, “Association of Independent Tour Operators”. De vereniging vertegenwoordigt de bekendste onafhankelijke touroperators en bevordert hoge normen van kwaliteit en service. Venue Holidays volgt het “Code of Business Practice” en houdt zich aan het “AITO Quality Charter”. 

Beide kunnen worden nagelezen op www.aito.com. Ga naar de website voor meer informatie over de vereniging of bel 0044 20 87449280.

 

“The Association of Bonded Travel Organisers Trust Limited” (ABTOT) biedt financiële bescherming volgens “The Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018” voor Venue Holidays, en in het geval van onvermogen wordt bescherming verstrekt voor het volgende:

 

1.pakketreizen exclusief vluchten en

2.pakketreizen inclusief pakketten die buiten de EER beginnen, die aan klanten buiten de EER verkocht worden.  

3.boekingen met alleen accommodatie  

 

ABTOT bescherming verstrekt restitutie in het geval dat u nog niet gereisd heeft of repatriëring als u in het buitenland bent. Houd er rekening mee dat boekingen die buiten de EER gemaakt zijn alleen maar door ABTOT beschermd zijn als deze rechtstreeks bij Venue Holidays gekocht zijn.  

 

In het onwaarschijnlijke geval dat u in het buitenland hulp nodig heeft als gevolg van ons financiele falen, bel dan onze 24-uurs hulplijn op nummer (0044) (0) 1702 811397 en vermeld dat u klant bent bij een reisorganisatie die door ABTOT beschermd is.